Архивный отдел

Со дня образования Бурят-Монгольской АССР территория ныне существующего Иволгинского района находилась в составе Верхнеудинского уезда до 1 октября 1933 г., с 01.10.1933г. по 25.03.1938 г. - в составе Тарбагатайского аймака.

За эти годы должным образом архивное дело организовано не было, оно не существовало как самостоятельная структура, по крайней мере, до 1933 г.  Об этом свидетельствует один документ, решение заседания Верхнеудинского волостного исполкома от 01.06.1926 г., с.Зауда. В нем пишется: «Заведующим волостным архивом назначается секретарь ВИК т.Шурыгин, причем для приведения в надлежащий порядок сообразно требованиям правил постановки архивной части делопроизводства пригласить 2-х платных работников на одну неделю, произведя оплату из средств, оставшихся за невыплату сотрудникам ВИК» (фонд №2, опись №1, лист 59).

В Национальном архиве Республики Бурятия хранятся документы досоветского и советского периодов, относящиеся к истории Иволгинского района.  Иволгинский район должен быть благодарен первым архивистам того времени, тому, что они с неутомимой энергией и настойчивостью собирали документы бывших учреждений, степных дум, церквей, дацанов, хошунов и, тем самым, сохранили нам интереснейший материал.  Это фонды:  Иволгинская сборная изба за 1805-1883 гг.,  Иволгинский сельский выборный за 1806-1810 гг.,  Оронгойский инородческий суд  за 1860-1883 гг.,  Краснояровская Пророко-Ильинская церковь за 1860-1916 гг. и другие.

Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 25.08.1939 года был образован Иволгинский аймак.

Изучение документов фонда Р-273 Национального Архива Республики Бурятия – фонда Иволгинского райисполкома за 1940 – 1960 г.г. показывают, что несмотря на образование самостоятельного аймака, развитие архивного дела не нашло отражение в документах за 1939 – 1956 г.г.

Иволгинский районный архив был образован  1 января 1957 года. Заведующей архивом была принята Сорокина Христина Ивановна, 1912 г.р., русская, уроженка с.Матаган Боханского района Иркутской области, социальное происхождение из крестьян, член КПСС, участница Великой Отечественной войны, медсестра, имеет правительственные награды «За Победу над Германией», «За Победу над Японией». В акте обследования работы и состояния документальных материалов от 28 декабря 1958 г. инспектор Архивного управления Гомбоева Марта Мустафовна пишет, что «…Сорокина Х.И., 1912 г.р., занимается над повышением квалификации, изучает инструкции по архивному делу, своему назначению соответствует…»

Сорокиной Х.И. собраны и сданы в центральный госархив документы Саянтуевской и Иволгинской МТС, колхозов им. Молотова, Сталина, Коминтерн, Иволгинского сомонного Совета, колхозов им. Кирова, Ворошилова, Ленина Гильбиринского сельского совета, колхозов «Коммунизм», им. 17 партсъезда, колхозов «Авангард», «Маленкова» Каленовского сельского совета, документы Иволгинского райисполкома за 1940 – 1960 г.г. и т.д. В декабре 1958 года было выделено помещение в 8 кв.м. и это помещение было оборудовано одним двухсторонним стеллажом.

На 01.01.1960 года Сорокиной Х.И. было принято 27 фондов, 613 единиц хранения. В списке источников комплектования состояло 53 учреждения.

Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 25.08.1960 года был упразднен Иволгинский аймак с передачей ею территорий Гильбиринского, Оронгойского, Нижне-Убукунского сельских Советов в состав Селенгинского аймака. Иволгинский сомонный Совет и Гурульбинский сельский Совет были переданы в административное подчинение Советского района г. Улан-Удэ.

В районном архиве Улан-Удэнского районного Совета народных депутатов за 1963-1973 г.г. часто менялись работники, до 1968 г. архив находился в с.Тарбагатай.  Но с назначением заведующей архивным отделом Хандуевой Намжилмы Сампиловны организация и развитие архивного дела меняется в лучшую сторону.

Хандуева Намжилма Сампиловна, 1945 г.р., уроженка с.Кижинги, имеет средне-специальное образование библиотекаря.  Она внесла заметный вклад в историю развития архивного дела в Улан-Удэнском районе. Ею были собраны документы Иволгинского, Гурульбинского, Гильбиринского, Оронгойского, Тарбагатайского и других сельских Советов. колхозов и совхозов, учреждений Улан-Удэнского района. Если раньше работа архивов сводилась к выявлению, отбору и хранению документов, то Н.С. Хандуева работала над обеспечением сохранности, комплектованием архива, использованием архивных документов. Регулярно проводились проверки состояния делопроизводства в учреждениях района. Благодаря ее усилиям решением заседания исполкома Улан-Удэнского районного Совета от 01.06.1981 года была создана хозрасчетная группа, которая занималась отбором и обработкой документальных материалов учреждений района.

26.02.1986 г.  заведующей районным архивом  назначается Аюшеева Нина Батоочировна, 1950 г.р., уроженка с.Верхний Торей  Джидинского района. Окончила Восточно-Сибирский институт культуры по специальности библиотекарь-библиограф.

Нина Батоочировна отдала работе архива 20 лет, и за это время столкнулась с большими трудностями. Низкая материальная база, отсутствие помещения отрицательно влияли на его развитие. За этот период архив перемещался шесть раз из одного помещения в другое.  Несмотря на отрицательные моменты  работа архивного отдела шла по основным направлениям, уделялось большое внимание сохранности документов. Ею был налажен учет фондов,  создание научно-справочного аппарата были приведены в соответствие существующим требованиям.

В настоящее время в архиве Иволгинского района  на государственном хранении находится 68 фондов, всего 10547 единиц хранения, в том числе 8048 единиц хранения – дела постоянного хранения и 2481 дел по личному составу, документов личного происхождения - 18 единиц хранения. Из ранних документов в архиве хранятся документы фондов «Верхне-Удинский уездный и волостные исполкомы», «Турунтаевский волостной  исполком» за период    с 1922-1932 годы, остальные документы более позднего периода за 1963-2010 гг. Документами военных лет архив не располагает, кроме похозяйственных книг Иволгинского сомонного Совета за 1931-1970гг, Оронгойского сомонного Совета за 1943-1970 г.г, Гурульбинского сельского Совета за 1928-1983гг, Гильбиринского сельского Совета за 1943-1966гг, Каленовского сельского Совета за 1940-1959гг.

На отсутствие документов военных лет повлияли частые ликвидации и реорганизации  территории  существующего Иволгинского района в составе Верхне-Удинского уезда, Иволгинского аймака, Улан-Удэнского аймака.

К сожалению, исследователи не всегда находят документы по истории района или об отдельных личностях. Несовершенство состава документов объясняется переполнением архива в прошлые годы и особенностями его комплектования (пополнялся главным образом управленческой документацией). Но в настоящее время работники архивного отдела работают над повышением интереса краеведов, учителей и учащихся к документам о жизни знаменитых земляков, истории и развития Иволгинского района.

Архивные документы активно используются для привлечения населения, в том числе молодежи, к изучению истории родного края. Ежегодно оформляются стенды и выставки вновь поступивших в архив документов и наиболее интересных материалов архивных фондов. Для районной газеты готовятся статьи об истории и знаменитостях района.